6月11日中午12:30，于我校博雅楼心理教室召开的关于团关系转出手续的会议上，校团委冷霁航老师在学生会成员房若熙、张嘉淇、向耀天同学的积极配合下，对九年级各班团支书提出并讲解了有关此工作的具体注意事项，各班团支书有序办理团组织关系转出工作。

   冷老师带领各班团支书核实各班《团员证》的基本信息，检查各班团员《志愿书》是否填写完整（包括入团申请书、基本信息姓名、性别、出生年月、身份证号、入团志愿、介绍人意见、支部大会决议等），学生会成员也在其中给予帮助。检查工作完毕后，团支书将所有材料整理于档案袋中（若需修改，修改完后由团支书检查无误后再密封）。

  之后冷老师要求各班团支书将所有材料带回发给团员同学后，利用天天读、天天唱、班会时间，跟全班同学强调工作：团员档案毕业后上交到所在高中团委，务必保管好。
  大会最后，冷老师申明了收缴团费工作，团支书将按照名单收缴团费以及团费和反馈单交置地点（博雅楼二楼档案馆）。